Студенческая работа № 02817. «Контрольная Методы бухгалтерского учета, тема 4
Студенческая работа № 02817. «Контрольная Методы бухгалтерского учета, тема 4
Количество страниц учебной работы: 25 Содержание: «Первое задание – теоретическое.
Тема 4. Методы бухгалтерского учета
Первое задание – теоретическое.
Тема 4. Методы бухгалтерского учета
1.Двойная запись, ее сущность и значение.
Чтобы знать на каждый день текущее состояние хозяйственных средств и их источников, в бухгалтерском учете введена система счетов. Счет – это способ текущего отражения хозяйственных операций и информации об имуществе, собственности и обязательствах предприятия, а также о хозяйственных процессах и их результатах.
Бухгалтерские счета построены так, что каждая сторона счета отражает либо только приход, либо только расход. Движение средств, которое отражает счет, называется оборот.
В соответствии с объектами учета все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные счета учитывают хозяйственные и денежные средства, хозяйственные процессы, т.е. вложения (01,04,10,41…). Пассивные счета учитывают источник хозяйственных средств (66, 67, 80 уставный капитал, 98 доходы будущих периодов и др.). Активно-пассивные счета – это счета расчетов.
Двойная запись – это порядок записей на бухгалтерских счетах , при которой сумма каждой хозяйственной операции записывается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета. В результате образуется взаимосвязь между счетами, которая называется бухгалтерская проводка, или корреспонденция счетов. Бухгалтерская проводка – это запись, в которой указывается название счетов по дебету и по кредиту и сумма хозяйственной операции.
В конце месяца по всем счетам подводятся итоги, переносятся в главную книгу, а оттуда в сальдово-оборотную ведомость, по данным которой составляются формы отчётности – бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и т.д.
Контрольное значение двойной записи состоит в том, что сумма оборотов по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов. 2.План счетов бухгалтерского учета: понятие, структура. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Для каждой группы хозяйственных операций выделен отдельный счет и присвоен свой номер. Например, счет 10 «Материалы». Перечень счетов представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . План счетов – это систематизированный перечень счетов, определяемый учетной политикой государства. Это директивный документ, обязательный для предприятий всех форм собственности (кроме бюджетных организаций, банков, страховых компаний).
Всего в плане имеется 8 разделов и 99 счетов. Они могут быть использованы не полностью, в зависимости от специфики предприятия.
Некоторые счета имеют дополнительные разделы, каждый из которых называется субсчет, или счет второго порядка. Они группируют данные аналитических счетов. Счет первого порядка – счет синтетический, он включает в себя суммарные данные по всем субсчетам.
Забалансовые счета – это счета, остаток которых не входит в баланс. Они учитывают средства, предприятию не принадлежащие, но находящиеся у него в ограниченном пользовании.
3. Методы бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета – это приемы и способы учета. Он состоит из следующих элементов:
документация и инвентаризация, оценка и калькуляция;
счета и двойная запись;
баланс и отчетность.
С помощью этих элементов бухгалтерский учет отражает все хозяйственные процессы на предприятии. 4.Документ: понятие, назначение, обязательные и дополнительные реквизиты.
Документ – письменное свидетельство о фактическом свершении хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Значение первичных документов состоит в следующем:
1. В них фиксируются все операции с материальными ценностями и денежными средствами.
2. Они отражают конкретные данные об операции.
3. Они используются в экономическом анализе.
4. С помощью документов осуществляется текущий контроль.
5. Они имеют юридическое значение. Доказательную силу имеет только правильно и своевременно составленный документ.
Все хозяйственные операции должны быть оформлены оправдательными документами . Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухучет.
Показатели документа, которые характеризуют хозяйственную операцию, называются реквизитами. Они зависят от характера операции (отпуск материалов, авансовый отчет, кассовый ордер…).
Реквизиты, обязательные для всех документов:
1. Наименование документа
2. Дата составления документа
3. Наименование организации, от имени которой составлен документ (реквизиты паспорта физического лица)
4. Содержание хозяйственной операции
5. Измерители: количество*цена за единицу = сумма
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
7. Личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Отсутствие каких-либо необходимых реквизитов лишает документ доказательной силы, они теряют юридическое право и не могут служить основанием для бухгалтерских записей. В документах не допускаются помарки и подчистки. В банковских и кассовых документах никакие поправки, даже оговоренные, не допускаются.
Дополнительные реквизиты заполняются в соответствии с производственной необходимостью и в зависимости от проводимой хозяйственной операции. 5.Документация хозяйственных операций: сущность, значение.
Документация – совокупность первичных документов, в которых отражаются хозяйственные операции. Это единственное основание для записей в бухгалтерском учете, поэтому надлежаще оформленная документация имеет юридическую и доказательную силу.
К документации относятся: инвентаризация, оценка, калькуляция. Оценка хозяйственных средств предприятия – это перевод натуральных показателей в денежные. Применяется для изучения сводных показателей бухгалтерского учета.
Исчисление себестоимости продукции называется калькуляция. Калькулирование – это расчет себестоимости продукции по статьям расходов. Калькуляция бывает:
сметная (предварительная),
плановая (величина допустимых затрат на единицу продукции),
нормативная (разновидность плановой),
фактическая (отчетная).
В бухгалтерском учете отражение стоимости ведется по фактическим затратам.
6. Классификация документов. Требования к оформлению документов. Способы исправления ошибок в документах.
Бухгалтерские документы весьма разнообразны, поэтому они классифицируются в зависимости от различных факторов.
Регистры – это таблицы различной формы, предназначенные для систематизации и накопления бухгалтерской информации. Составляются на основании первичных документов. Регистры можно вести на бумажных и машинных носителях. В регистрах хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности. За правильность оформления и достоверность информации в регистрах отвечают лица, их подписавшие.
Содержание регистров и внутренней бухгалтерской отчетности являются коммерческой тайной, которую обязаны хранить все, кто имеет к документам доступ.
Классификация регистров :
1. по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки, свободные листы (журналы-ордера).
2. по виду записей: хронологические (журнал операций), систематические
(главная книга), комбинированные (журналы-ордера).
3. по объему информации: синтетические, аналитические.
4. ведомости: накопительные, оборотные, (сальдово-оборотные).
Кроме регистров, существуют бухгалтерские книги – это сброшюрованные в одной книге листы:
Главная книга (ответственный за её ведение главный бухгалтер или его заместитель);
Кассовая книга (кассир);
Книга кассира -операциониста (старший кассир);
Книга по заработной плате…
Для аналитического учета используются карточки – это разрозненные таблицы:
карточка количественно-суммового учета (для аналитического учета товарно-материальных ценностей);
карточка количественного учета (для складского учета только по количеству);
карточка контокоррентной формы (для счетов дебиторов и кредиторов);
карточка специальной формы: для учета основных средств; для учета лицевых счетов работников и др.
Преимущества карточек в том, что их легко группировать по нужному признаку, но т.к. их легко изъять, ведут их регистрацию в «регистрационной описи».
Хронологические регистры используются для записи по порядку совершения хозяйственной операции, без группировки и систематизации (журнал хозяйственных операций). Хронологические регистры имеют контрольное значение. В систематических регистрах операции группируются по определенным признакам (главная книга). В комбинированных регистрах хронологическая запись сочетается с систематической записью (журнал-ордер).
Синтетические регистры предназначены для обобщенного учета информации, аналитические – для учета более подробных сведений об отдельных элементах внутри синтетического учета.
Ведомости бывают накопительные (для накапливания однородной информации) и оборотные. Оборотные ведомости ведутся и по синтетическим и по аналитическим счетам. Метод записи – линейно позиционный. В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть три пары одинаковых результатов: сальдо начального по дебету и по кредиту, оборотов по дебету и по кредиту, сальдо конечного по дебету и по кредиту.
Качество бухгалтерского учета зависит от качества первичных документов. Бухгалтерские регистры также следует вести четко, аккуратно, без помарок и подчисток, т.к. от качества ведения регистров, как и от качества первичных документов, зависит качество бухгалтерского учета.
Способы исправления ошибок в документах В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. В остальные первичные документы исправления можно внести только по согласованию с тем, кто составил и подписал этот документ .
Ошибки бывают локальные и транзитные. Локальная ошибка – это искажение информации в одном учетном регистре, она не влечет за собой изменений на счетах. Например, неправильно проставлена дата. Транзитная ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров. Например, неверная запись в журнале операций ошибка на счетах в проводке по счетам бухучета в главную книгу в оборотную ведомость в баланс, т.е. транзитная – это ошибка, которая проходит через несколько учетных регистров.
В регистрах бухгалтерского учета существует три способа исправления ошибок: корректурный, способ дополнительных записей, сторнирование.
Корректурный способ состоит в следующем. Ошибка обнаружена до подведения итогов по регистрам и не требует исправления в итоговых данных. Исправление производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым текстом надписывается правильный текст и новая сумма. На полях против этого исправления делается оговорка «исправлено» и ставится две подписи – исполнителя и главного бухгалтера. Обязательно наличие двух подписей.
Способ дополнительных записей способ применяется, когда проводка уже разнесена по счетам, но необходимо добавить новые сведения. В этом случае следует составить бухгалтерскую справку и сделать дополнительную запись с той же проводкой:
18 раб. дн. Д44 К70 – 3800
4 раб. дн. Д44 К70 – 800
Сторнирование, или способ красного сторно. Сторно (ит.) – перевод счета. Способ применяется, если ошибка обнаружена в регистре, когда составлен баланс. Для исправления следует составить «бухгалтерскую справку» и на основании этой справки ошибочную запись повторить красным цветом, что означает ее исключение (вычитание).
7.Документооборот: понятие, этапы и организация.
После совершения операции и ее оформления документы поступают в бухгалтерию. Здесь они проверяются на наличие реквизитов, законность операции, отсутствие помарок. В случае выявления неточностей документы возвращаются исполнителю. Правильно оформленные документы проверяют на точность арифметических подсчетов или, при необходимости, они поступают в учетную обработку, где их
— таксируют (количество * цена)
— группируют по определенным признакам, составляя группировочные (сводные) ведомости,
— заносят в журнал хозяйственных операций. В итоге документы поступают в архив. Порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления со стороны до момента сдачи в архив наз. документооборотом.
8. Правила хранения бухгалтерских документов.
Назначение архива состоит в следующем:
1. Хранение документов в течение установленного срока
2. Быстрое нахождение.
При хранении документы должны быть сгруппированы по видам операций, подобраны в хронологическом порядке и переплетены в отдельные папки. Отдельно переплетаются кассовые ордера (касса), выписки банка (расчётные счета), авансовые отчеты (подотчётные лица).
Документы можно составлять на бумажных и машинных носителях.
Документы могут изъять только на основании постановления органы дознания, предварительного следствия, прокуратуры, суд, налоговая инспекция. При этом главный бухгалтер вправе снять с них копии. Сделать это можно с разрешения и в присутствии органов, проводящих изъятие. На копии следует указать дату и основание изъятия. Факт изъятия должен быть оформлен протоколом в 2-х экземплярах.
Ответственность за организацию хранения документов возлагается на руководителя. Сроки хранения документов определяют нормативные акты:
1. Федеральный закон «»О бухгалтерском учете»» – 5 лет .
2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения – применяется к документам, созданным с 1995 г. – 5 лет.
3. Лицевые счета по заработной плате – 75 лет, несчастный случай на производстве – 45 лет.
4. Налоговый кодекс – 4 года.
Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов возможно, если это вызвано специфическими особенностями работы организации.
Исчисление срока хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
9.Инвентаризация: понятие, назначение. Общие правила проведения. Роль инвентаризации в обеспечении контроля за сохранностью материальных ценностей.
Инвентаризация – сопоставление фактического наличия имущества, собственности и обязательств с их учетными данными. Инвентаризация оформляется инвентаризационной описью и в ряде случаев сличительной ведомостью. Инвентаризация проводится на предприятии по приказу руководителя. Она обязательна в следующих случаях:
при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, начиная с 1 октября; Сроки проведения инвентаризации: Основные средства – 1 раз в 3 года, библиотечные фонды – 1 раз в 5 лет, остальное – 1 раз в год.
при смене материально-ответственного лица (на день приемки – передачи дел);
при установлении факта хищения или порчи материальных ценностей;
в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧП;
при ликвидации или реорганизации предприятия.
Если на предприятии практикуется коллективная (бригадная) материальная ответственность, то инвентаризация обязательна также в следующих случаях:
при смене руководителя коллектива (бригады),
при выбытии из коллектива более 50% ее членов,
по требованию одного или нескольких членов коллектива.
Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. Состав комиссии:
представитель администрации;
работники бухгалтерии;
материально ответственное лицо (обязательно);
специалисты (главный механик, главный инженер и т.д.).
В состав комиссии можно включить представителя службы внутреннего аудита или независимой аудиторской организации.
В случае выявления отклонений должна быть проведена внеплановая сплошная или выборочная инвентаризация для приведения в соответствие показателей учета и фактических данных. Исходные данные для выполнения практического задания
Счет Название счета Сальдо на начало года 4 вариант Дт Кт
1 2 9 10
01 Основные средства 56501
02 Амортизация основных средств 26200
04 Нематериальные активы 3410
05 Амортизация НМА 1452
10 Материалы 3635
20 Основное производство 2387
23 Вспомогательное производство 1924
50 Касса 160
51 Расчетный счет 24000
43 Готовая продукция 3850
71 Расчеты с подотчетными лицами 72 338
76 Расчеты с прочими дебит. и кредит. 4670 2801
80 Установочный капитал 12000
83 Добавочный капитал 23000
82 Резервный капитал 1683
60 Расчеты с поставщиками и подрядч. 9525
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 3201
68 Расчеты с бюджетом 374
69 Расчеты по соц.страх. и обеспечению 953
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 5445
66 Краткосрочные кредиты банков 8500
98 Доходы будущих периодов 2431
84 Нераспределенная прибыль 9856 ИТОГО: 104184 104184
При выполнении практического задания обязательно составляется Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Главная книга и оборотно-сальдовая ведомость.
Литература
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «»О бухгалтерском учете»» (ред. от 23.05.2016).
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (ред.2010).
3. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. 2010).
4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): Учебное пособие. — Ростов н\Д: Издательский центр «МарТ», 2014.
5. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору, т.1, – М.: Проспект, 2014.
6. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору, т.2, – М.: Проспект, 2014.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2014.
8. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. – М.: Финансы и статистика, 2010
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М.
» Стоимость данной учебной работы: 585 руб.Форма заказа готовой работы