Восемь принципов современного менеджмента качества ключевые выгоды от их применения

ПРИНЦИПЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА — ОСНОВА СТАНДАРТОВ СЕРИИ 9000-2000

Принцип 1
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Система управления качеством, соответствующая требованиям ISO 9001 должна содержать следующие процессы, ориентированные на заказчика
— анализ контракта;
— проектирование и разработка новой продукции;
— корректирующие действия;
— сбор и анализ жалоб и рекламаций заказчика.
Взаимосвязь со стандартом ISO 9004 2000
В условиях применения TQM обязательным для организации является сбор и систематический анализ информации о потребностях и желаниях конкретных заказчиков и рынка в целом. В таких организациях должны внедряться процессы, направленные на определение оценки деятельности организации потребителями, определение методов управления деятельностью на рынке, позволяющих изменить представления заказчиков о том, насколько хорошо организация может удовлетворить их ожидания.
Принцип 1
Ключевые выгоды
— увеличение прибыли и улучшения положения на рынке благодаря гибкому и быстрому реагированию на запросы рынка;
— увеличение эффективности в использовании ресурсов организации для достижения удовлетворения потребителя;
— увеличение приверженности потребителя, ведущая к устойчивости бизнеса.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— понимание потребностей и ожиданий потребителей;
— обеспечение соответствия целей и задач организации потребностям и ожиданиям потребителей;
— распространение информации о потребностях и ожиданиях потребителей внутри организации;
— измерение удовлетворенности потребителей и результатов деятельности;
— управление взаимоотношениями с потребителями;
— обеспечение сбалансированного подхода к потребителю и другим заинтересованным сторонам.
Принцип 2
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Для какого-либо вида деятельности в рамках системы управления качеством должно быть обеспечено такое руководство, которое гарантирует построение и осуществление внутренних и внешних процессов таким образом, чтобы получить максимальную продуктивность и максимально удовлетворить внешних заказчиков.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
В организациях, использующих ISO 9004 2000 для улучшения деятельности, руководители рассматривают качество как стратегический фактор, а установление целей и анализ со стороны руководства как постоянную составляющую деятельности руководителей. Процессы планирования качества и планы развития кадровых ресурсов интегрированы в стратегические бизнес-планы организации.
Ключевые выгоды
— люди будут понимать и будут ориентированы на достижение целей и задач организации;
— деятельность оценивается, поддерживается и внедряется единым образом;
— отсутствие связи между разными уровнями организации будет минимизировано;
— пример лидеров приводит к непосредственному улучшению.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— рассмотрение потребностей всех заинтересованных сторон, включая поставщиков, персонал, потребителей и общество в целом;
— определение и установление перспектив развития организации;
— постановка приоритетных целей и задач;
— создание и поддерживание общих ценностей на всех уровнях;
— предоставление персоналу требуемых ресурсов;
— инициирование, поощрение и признание вкладов персонала.
Принцип 3
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Базовая система управления качеством гарантирует, что персонал, вовлеченный в исполнение работ, является квалифицированным и способным совершать деятельность, для которой он предназначен. Процесс подготовки кадров и их аттестация должен быть одним из основных в организации и представлять собой составную часть системы управления качеством, а не дополнение к ней.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
На этом уровне развития руководители организаций сосредотачивают свои усилия на достижении полного согласования целей организации и отдельных сотрудников. С целью достижения единого понимания целей и задач организации информация и данные о бизнес-деятельности распространяются по всей организации.
Ключевые выгоды
— мотивированный, преданный и вовлеченный персонал;
— персонал ощущает ответственность за результаты собственной деятельности;
— персонал стремится участвовать и вносить свой вклад в постоянное улучшение;
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— понимание важности собственного вклада и роли в организации;
— определение роли и ответственности в решении проблем;
— активный поиск возможностей повышения своей компетентности, знаний и опыта;
— оценивание собственных показателей в сравнении со своими личными целями и задачами;
— свободный обмен знаниями и опытом.
Принцип 4
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Важным условием внедрения системы качества на основе ISO 9001 2000 является применение процессного подхода ко всем видам деятельности организации. Такой подход описывает деятельность организации как серию взаимосвязанных «входов» и «выходов». В условиях базовой модели системы управления качеством организация на основе этого принципа будет четко определять процессы проектирования, производства и поставки продукции и услуг. Таким образом, будет определен и реализован процесс, обеспечивающий гарантию удовлетворения требований заказчика.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
Согласно стандарта ISO 9004 2000 организация сосредотачивает свои усилия на оптимизации использования ресурсов в каждом процессе. Подобная культура деятельности предусматривает постоянное улучшение процесса и проведение деятельности в рамках планового улучшения. Применение этого принципа означает активное использование организацией измерений с целью определения действий, необходимых для улучшения.
Ключевые выгоды
— возможность снижения затрат и сокращения времени цикла за счет эффективного использования ресурсов;
— улучшенные, согласованные и прогнозируемые результаты;
— позволяет сконцентрироваться на возможностях улучшения и приоритетности;
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— применение структурированных методов для определения ключевых видов деятельности, необходимых для получения желаемого результата;
— установление ответственности и отчетности для руководства ключевыми видами деятельности;
— понимание и измерение возможностей ключевых видов деятельности;
— определение внутренних и внешних взаимосвязей между функциями организации;
— оценивание рисков, последствий и воздействий для потребителей, поставщиков и других заинтересованных сторон.
Принцип 5
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Во время разработки базовой системы управления качеством этот принцип означает, что организация стремится к объединению процессов создания продукции с процессами, позволяющими определить соответствие продукции потребностям заказчика. Для оперативного управления и выработки решений может применяться оценка степени удовлетворенности заказчика. Для оценки результативности и эффективности системы проводится анализ со стороны руководства, при котором используются указанные выше данные.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
В организациях, применяющих ISO 9004 2000, достижение удовлетворенности заказчика рассматривается как ключевой фактор успеха в бизнесе. Организации, достигнувшие этого уровня, управляют бизнес-процессами во взаимосвязи с целями организации.
Ключевые выгоды
— выявление процессов, которые приводят к достижению желаемых результатов;
— возможность сосредоточить усилия на ключевых процессах;
— обеспечение доверия заинтересованных сторон к результативности и эффективности организации.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— структурирование системы для достижения целей организации наиболее эффективным путем;
— установление целей и определение того, как должны взаимодействовать конкретные службы в системе;
— понимание взаимосвязи между процессами системы;
— непрерывное улучшение системы посредством измерения и оценивания.

Принцип 6
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
На этом уровне в организации вводятся тщательно разработанные корректирующие и предупреждающие действия. Организация сосредотачивает свои усилия на повышении эффективности системы управления качеством на основе фактов (принцип 7), полученных в результате широкого использования процессов измерения (то есть, применяя статистические методы).
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
На этом уровне руководители организации определяют цели и задачи, основываясь на результатах оценки степени удовлетворенности заказчика и показателях внутренней деятельности. Руководители принимают участие в процессе улучшения и обеспечивают выделение ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Ключевые выгоды
— получение преимущества через улучшение способностей организации;
— способность быстро реагировать на открывающиеся возможности.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— использование согласующегося подхода к постоянному улучшению во всей организации;
— предоставление возможности работникам возможности обучения методам и средствам постоянного улучшения;
— превращение принципа постоянного улучшения продукции, процессов и системы в цель для каждого работника организации;
— признание и подтверждение улучшений;
— установление целей по управлению постоянным улучшением.
Принцип 7
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Для выработки решений, относящихся к функционированию системы управления качеством, на этом уровне используют факты и данные. Источником информации являются аудиты, корректирующие действия, функционирование процессов, жалобы заказчиков и другие источники. Во время анализа особенное внимание уделяют данным, которые могут быть использованы для повышения степени удовлетворенности заказчика, а также результативности и эффективности самой системы.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
Решения и действия принимаются на основе анализа широкого круга данных. Для укрепления положения организации на рынке применяют такие методы как аналитический обзор, пилотные исследования, способствующие точному пониманию требований и ожиданий заказчиков.
Ключевые выгоды
— решения на основе информации;
— возможность демонстрации результативности последних решений на основе фактических записей;
— способность анализировать, выбирать и изменять мнения и решения.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— обеспечение посредством анализа достаточной точности и достоверности данных и информации;
— доступность информации;
— принятие решений и согласованных действий на основе анализа фактов
Принцип 8
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001 2000
Создавая систему управления качеством, организация устанавливает процессы и документированные требования, которых должны придерживаться поставщики, а также процессы анализа и оценки способности поставщика исполнять указанные требования, кроме того, процессы оценки согласованности целей организации и поставщика.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004 2000
В этом случае основной целью является изменение стратегии организации в сторону сотрудничества и взаимоотношений с поставщиками. В большинстве случаев поставщики привлекаются к совместной разработке продукции на самой ранней стадии установление требований и проведение широкомасштабных разработок. На этом уровне организация работает с поставщиками, закрепляя доверие и вырабатывая совместные обязательства по отношению к удовлетворенности потребителя. Взаимные усилия по обеспечению непрерывного улучшения становятся для них нормой деятельности.
Ключевые выгоды
— увеличение возможности создавать ценность для двух сторон;
— гибкость и быстрота совместных откликов на изменение требований рынка;
— оптимизация затрат и ресурсов.
Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях
— идентификация и выбор ключевых поставщиков;
— создание взаимоотношений, устанавливающих баланс между краткосрочными выгодами и долгосрочными целями;
— объединение знаний и ресурсов основных партнеров;
— установление ясных и открытых контактов;
— разработка совместных действий по улучшению;
— признание и поощрение улучшений и достижений.