Финансово-экономический расчет хозяйственной деятельности образовательных учреждений
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ГОУ ВПО «ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИИ, ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
И СЕРВИСА
Бухгалтерский учет и налогообложения
Курсовая работа
по специальности «Технология и предпринимательство»
Тема
Финансово-экономический расчет хозяйственной деятельности образовательных учреждений
Выполнила
студентка з/о
3 курса, группа 3ТП(4)
Торчик Л.В.
Проверила
Еськова М.М.
2008
Содержание.
Введение с. 3-4
Глава 1. Исходные данные с.5-6
Глава 2. Составление штатного расписания работников с.7-8
Глава 3. Определение заработной платы работников с.9-12
Глава 4. Определение годовых затрат на питание школьников с.13
Глава 5. Отражение хозяйственной деятельности учебного заведения в журнале хозяйственных операций за текущий период с.14-19
Глава 6. Открытие синтетических и аналитических счетов и отражение в главной книге с.20-24
Глава 7. Составление оборотной ведомости с.25-26
Заключение с.27
Литература с.28-29
Приложения с.30-35
Введение.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Организация и ведение бухгалтерского учета в государственных и муниципальных общеобразовательных учреждениях осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной (Приказом Минфина России от 30.12.99 № 107н).
Отчетность образовательных учреждений составляется в соответствии с приказом Минфина России от 15 июня 2000г. № 54н «Об утверждении инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью».
Большая часть затрат образовательных учреждений приходятся на образовательную деятельность (88,2%). Это соотношение наблюдается по большинству видов затрат, за исключением связанных с приобретением оборудования и другими материальными затратами, поскольку именно эти виды затрат обеспечивают проведение не только образовательной, но и иной деятельности.
Основная доля текущих расходов приходится на оплату труда (42,96%), отчисления на социальные нужды (11,8%), а также на прочие текущие затраты (24,01%). Основными направлениями инвестиционных расходов являются расходы на здания (31,1%), приобретение машин и оборудования (49,6%). Заметна доля расходов на библиотечный фонд (9,5%).
Основными источниками доходов являются средства бюджетов различных уровней и внебюджетные средства. Причем их доли в формировании общего объема поступлений близки по величине (48,7% и 42,9% соответственно). Заметную часть доходов составляют собственные средства образовательных учреждений – 8,5% . их наличие означает, что образовательные учреждения имеют прибыль, не расходуют в полном объеме получаемые доходы в налоговом периоде (или просто не успевают это сделать) и, соответственно, платят налог на прибыль.
Основным источников финансовых поступлений для всех видов образовательных учреждений является федеральный бюджет, из которого поступает 94,76% бюджетных средств.
Финансово-экономический анализ деятельности является логическим продолжением бухгалтерского учета, поскольку контрольная функция бухгалтерского учета не может быть реализована в полной мере без анализа его данных. Анализ способствует совершенствованию бухгалтерского учета путем повышения его аналитичности.
Глубокое знание методологии и форма бухгалтерского учета является необходимым условием успешного проведения анализа.
Глава 1. Исходные данные
Муниципальное образовательное учреждение «Чернская общеобразовательная средняя школа №1» создано в соответствии с законом РФ «Об образовании». Учредитель – Комитет по образованию муниципального образования «Чернский район». Имеет регистрационный номер 708.
Школа является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, печать с изображением государственного герба Российской Федерации, штамп. Расчетные и другие счета школы, банковские реквизиты сосредоточены в централизованной бухгалтерии комитета по образованию МО «Чернский район» Тульской обл. Школа вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде.
Поставлена на налоговый учет в включен в Государственный реестр за ИНН 1027103073832 от 13.12.2007г. ГНИ Тульской области.
Юридический адрес Тульская область, п. Чернь, ул. Космонавтов 29.
Школа построена на территории п. Чернь по улице Космонавтов 29.
Общая площадь учебного заведения – 120м2.
Площадь земельного участка – 250м2.
Основной вид деятельности – общеобразовательная подготовка учащихся.
Школа имеет свидетельство о государственной аккредитации /от 19 июня 2001г./ Этим свидетельством удостоверяется, что Муниципальное образовательное учреждение «Чернская средняя школа №1» прошло государственную аккредитацию, по результатам которой ему установлен следующий государственный статус «Общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школа»». В соответствии с установленным статусом образовательное учреждение реализует образовательные программы начального, основного и среднего (полного) общего образования. Имеет право на выдачу выпускникам документов государственного образца и на использование печатью с изображением герба РФ.
Количество классов – 22 класса.
Численный состав – 470 учеников (5-9 классы – 375чел., 10-11 классы – 95чел)
Возрастной состав – 10(11)лет – 17(18)лет.
Как и в любом образовательном учреждении в школе есть устав./см. Приложение 1/
Глава 2. Составление штатного расписания работников.
Штатное расписание – документ, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.
Штатное расписание оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, виды согласования. В заголовке к тексту указывается год, на который составляется штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат коды и наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и прочих), месячный фонд заработной платы и примечания.
Штатное расписание подписывает руководитель подразделения, главный бухгалтер, юрисконсульт, утверждает руководитель, подпись которого заверяется печатью организации.
Форма штатного расписания утверждена постановлением Гос. Комитета РФ по статистике от 06.04.2001 №26 (унифицированная форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации).
На каждое образовательное учреждение выделяется определенное количество штатных единиц. В качестве примера приведено штатное расписание по «Чернской средней школе №1»
Согласовано Утвержден
Муниципальное образование Комитетом по образованию
Чернский район администрации
МО Чернский район
Штатное расписание
«Табл.1» Штатное расписание.
№
должность
разряд
Количество штатных единиц
1
директор
14
1
2
Зам. директора
13/12
2.5
3
Зам. директора по хозяйственной части
11
1
4
учитель
7-14
41
5
Зав. Библиотекой
11
1
6
вожатая
7
1
7
лаборант
4
2
8
Рабочий по двору
2
1
9
сторож
1
2
10
техслужащие
2
8.5
11
гардеробщик
1
2
12
повар
5
1
13
кладовщик
2
1
14
Подсобный рабочий
1
1
15
Секретарь-делопроизводитель
3
1
16
шофер
10
1
итого
68
Глава 3. Определение заработной платы работников.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.
Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее). Организацию заработной платы в организации определяют три составляющие форма оплаты труда, его нормирование и тарифная система.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.
Заработная плата педагогических работников исчисляется исходя из ставок заработной платы (должностных окладов) в зависимости от установленных разрядов оплаты труда по ЕТС, повышение этих ставок (например, за работу в специальных образовательных учреждениях, за работу в сельской местности), объема учебной нагрузки, доплат, надбавок и других выплат компенсационного, стимулирующего характера.
Ставки заработной платы педагогическим работникам, соответствующие установленному разряду ЕТС, выплачиваются за установленную действующим законодательством норму часов работы в день (неделю). При большем или меньшем объеме выполняемой работы заработная плата педагогического работника соответственно увеличивается или уменьшается. Нормы часов педагогической работы, установленные за одну ставку заработной платы определены в п. 87 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников просвещения. Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогических работников выплачиваются за 18 часов педагогической работы в неделю. Ставки заработной платы устанавливаются исходя из затрат их рабочего времени в астрономических часах. Короткие перерывы (перемены), предусмотренные между уроками (занятиями), являются рабочим временем учителя.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработанная плата работников зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ.
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.
При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней.
При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.
В образовательных учреждениях используется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации.
Она включает в себя
— тарифный разряд,
— тарифно-квалификационные справочники,
— тарифная сетка,
— тарифная ставка.
Тарифный разряд – это показатель сложности работ и уровня квалификации рабочих. Это величина непостоянная, он может быть изменен в связи с изменением технологического процесса.
Тарифная сетка состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов, позволяющих установить размеры дифференциации оплаты труда рабочих в единицу времени.
Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени.
Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разряда называют диапазоном тарифной сетки.
«Табл.2» Тарифная сетка
Разряд
Тарифный коэффициент
Месячная тарифная ставка (руб)
1
1
1405
2
1,04
1461
3
1,09
1532
4
1,142
1605
5
1,268
1782
6
1,407
1977
7
1,546
2172
8
1,699
2388
9
1,866
2622
10
2,047
2877
11
2,242
3150
12
2,423
3405
13
2,618
3679
14
2,813
3953
15
3,036
4266
16
3,259
4579
Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Ведомости по заработной плате включают в себя
— данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер).
— начисления по всем видам оплаты (сдельная, по основным расценкам, премии и т.д.)
— виды удержаний (подоходный налог, аванс)
— сумма к выдаче.
В качестве примера покажем тарификацию двух преподавателей Чернской средней школы №1
/ см. «Приложение 1» /
Глава 4. Определение годовых затрат на питание школьников.
Распоряжением губернатора Тульской области определены нормы на питание школьников. В месяц на каждого школьника выделяется 100 рублей. В таблице 2 приведен расчет сумм на питание школьников в течение учебного года.
«Табл. 3» Определение сумм на питание школьников
месяц
количество дней
стоимость одного дня
количество учащихся
сумма на питание за рабочие дни на всех учащихся
сумма на питание за рабочие дни на каждого учащегося
сентябрь
21
4.76 р
305
30487.80 р
99.96 р
октябрь
20
5 р
315
31500 р
100 р
ноябрь
17
5.88 р
305
30487.80 р
99.96 р
декабрь
21
4.76 р
305
30487.80 р
99.96 р
январь
13
7.69 р
290
28991.30 р
99.97 р
февраль
19
5.26 р
300
29982 р
99.94 р
март
16
6.25 р
305
31500 р
100 р
апрель
21
4.76 р
305
30487.8 р
99.96 р
май
18
5.55 р
305
30487.8 р
99.99 р
итого
274112.3 р
899.71 р
Глава 4. Отражение хозяйственной деятельности учебного заведения в журнале хозяйственных операций за текущий период.
Кроме имущества организации и ее обязательств, объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции организации и их результаты.
Хозяйственная операция – это действие, которое отражает хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности. В таблице 2 покажем операции за 2006-2007 год.
«Табл 4.» «Журнал операций»
№ операции
Содержание операции
Сумма, руб
Корреспонденция счетов
дебет
кредит
1
2
3
4
5
1
Получение наличных денег в кассу учреждения
2000
120104510
121003660
2
Выдача из кассы учреждения сумм под отчет на приобретение материальных запасов Иванову А.А.
2000
120822560
120104610
3
Представлен подотчетным лицом авансовый отчет о приобретении материальных запасов (прочих основных средств)
2000
110506340
120822560
4
Поступление наличных денег в кассу учреждения. В приходном ордере должно быть расписано на что получены денежные средства. Заработная плата 15000 руб., пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС- 2000руб.,за счет работодателя – 1000 руб., вознаграждение по договору гражданско-правового характера – 500 руб. депонированная заработная плата – 1000 руб., на приобретение материалов – 3000 руб., на командировочные расходы – 3000 руб., в т.ч. проезд – 1500 руб., суточные – 500 руб., проживание 1000 руб.
25500
120104510
121003660
5
Неизрасходованы средства, выданные на командировочные – проезд.
100
120104510
120805660
— проживание
200
120104510
120809660
— суточные
300
120104510
120802660
6
Неизрасходованы средства, выданные на приобретение материальных запасов
400
120104510
120822660
7
Выдача наличных денежных средств под отчет материально-ответственному лицу (МОЛ) на приобретение материальных запасов
3000
120822660
120104610
8
Выдача заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя (13900 – зарплата, 1000 – больничный лист), 1100 – не выдано
14900
130201830
120104610
9
Выдача депонированной заработной платы
1000
130402830
120104610
10
Внесение наличных средств на банковский счет , открытый органу,осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджетов (1100 – депонированная з-та, вновь неполученная; 150 – депонированное пособие по соцстраху; возврат командировочных 100 – транспортные расходы, 300 – суточные, на приобретение материальных запасов – 400)
2050
121003560
120104610
11
Внесение наличных средств на банковский счет , открытый органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета
1000, 80
121003560
120104610
12
Сданы целевые средства, пожертвования на счет по операциям с наличными денежными средствами
1000
221003560
220104610
13
Списаны с баланса денежые средства
800
240101172
220104610
№2
1
Оплата расходов по установке оборудования
2000
130209830
130405226
2
Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС
500
030205830
030405222
3
Перечислен аванс за материальные запасы (напрмер,продукты питания) по счету в размере 30% от стоимости согласно условиям договора
6000
120622560
130405340
4
Списаны средства со счета по окончательному расчету с поставщиками за материальные запасы (продукты питания)
14000
130222830
130405340
5
Списаны средства со счета по расчету с поставщиком за транспортные услуги
1000
130205830
130405222
6
Списание средств со счета бюджета на получение наличных средств в кассу
2000
121003560
130405340
7
для выдачи денежных средств под отчет на приобретение материальных запасов
3000
130405340
8
Восстановление кассовых расходов по оплате труда
1100
130405211
121003660
9
Поступление средств в доход бюджета
1000
221002180
221003660
10
Перечислены средства с лицевого счета за коммунальные услуги
118
230206830
230405223
11
Перечислены средства с лицевого счета за услуги связи
236
230204830
230405221
№3
1
Поступление денежных документов в кассу от подотчетного лица (талонов на бензин)
1000
120105510
120822660
2
Выдача талонов на бензин под отчет
1000
120822560
120105610
3
Представлен авансовый отчет о приобретении материальных запасов. ( продуктов питания )
1000
110502340
120822660
№4
1
Списание предварительной оплаты на расчеты с поставщикми и подрядчиками при принятии к учету ОС
3000
130219830
120619660
2
Формирование первоначальной стоимости объекта ОС при приобретении. Расходы на установку оборудования
2000
110601310
130209730
3
Поставлены учреждению комплектующие, после предварительной оплаты (системный блок)
15000
110506340
130222730
4
Получены материальные запасы (продукты питания)продукты питания
20000
110502340
130222730
5
Перечислены авансы (предоплата) за материальные ценности, работы и услуги
— за услуги связи
300
120604560
130405221
— за транспортные услуги
600
120605560
130405222
— за аренду помещений
4000
120607560
130405224
— текущий, капитальный ремонт
3000
120608560
130405225
— приобретекние основных средств
6000
120619560
130405310
— приобретение материальных запасов
3000
120622560
130405340
6
Оказаны услуги, выполнены работы
Начислены расходы за услуги связи
1000
140101221
130204730
Начислены расходы за транспортные услуги
2000
140101222
130205730
Начислены расходы по коммунальным услугам
3000
140101223
130206730
7
Поступили материальные запасы (например, прочие материальные запасы).Отражена стоимость материальных запасов в учете, в т.ч. НДC
590
210506340
230222730
8
Поступили ОС (например, _ерсональный компьютер)
23600
210601310
230219730
№ 5
1
Начислены целевые средства, пожертвования ( признаваемые таковыми в соответствии со ст. 582 «Пожертвования» ГК РФ)
2000
220510560
240101180
2
Поступили целевые средства, пожертвования в кассу учреждения
2000
220104510
220510660
3
Поступили средства в оплату услуг в кассу учреждения
1000
220104510
220503660
4
Зачисление поступлений от реализации ОС, в т.ч. НДС, в доход бюджета для учета операций от деятельности, приносящей доход. Отражение операций у балансодержателя (120000+21600)
141600
221002410
220509660
№ 6
1
Начисление сумм заработной платы, денежного довольствия работникам, состоящих в штате
20000
140101211
130201730
2
Начисление Единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации на начисленные выплаты по оплате труда (в соответствии с главой 24 Налогового кодекса)
5200
140101213
130302730
(20000*26%)
(1000*23,1%, без начислений в ФСС)
231
140101226
130302730
3
Начисление сумм пособий работникам по временной нетрудоспособности за счет учреждения
100
140101211
130201730
4
Начисление сумм пособий работникам по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС
500
130302830
130203730
5
Отражение удержаний из сумм заработной платы по исполнительным листам и другим документам, взносов по договорам добровольного страхования, сумм членских профсоюзных взносов
500
130201830
130403730
№ 7
1
Передача ОС от одного материально-ответственнго лица другому (МОЛ)
12000
110104310
110104310
2
Начислена амортизация в размере 100% при выдаче объекта в эксплуатацию (перемещения объекта от одного материально-ответстьвенного лица другому нет)
10000
040101271
010404410
3
Отражение амортизации по передаваемому основному средству (ранее начисленной)
400
130404310
110406410
4
Списание объектов основных средств по балансовой стоимости. (Запись в инвентарной карочке учета ОС, Описи инвентарных карточек по учету ОС, инвентарном списке нефинансовых активов)
15000
130404310
110106410
5
Формирование первоначальной стоимости объекта ОС при организации работ за счет собственных ресурсов. При доставке ОС на собственном транспорте израсходованы ГСМ
1000
110601310
110503440
6
Списание объектов основных средств по балансовой стоимости. (Запись в инвентарной карочке учета ОС, Описи инвентарных карточек по учету ОС, инвентарном списке нефинансовых активов)
30000
140101251
110104410
7
Списание МЗ по балансовой стоимости.
3000
130404340
110506440
8
Списание израсходованных материальных запасов
1000
140101272
110501440
9
Списана с баланса стоимость материальных запасов
800
140101172
110500440
10
Списаны основные средства стоимостью до 1 тыс. руб. при выдаче их в эксплуатацию
1000
240101272
210106410
11
Начислена амортзизация на основные средства стоимостью от 1 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (объект относится r к «машинам и оборудованию»)
300
240101271
210404410
12
Списание фактически начисленных сумм амортизации по выбывшему объекту
10000
210404410
210104410
13
Списание остаточной стоимости выбывшего объекта
90000
240101172
210104410
14
Списание материальных запасов с учета, при принятии решения руководителем о его реализации. Материальные запасы переданы покупателю
800
240101172
210506340
15
Списаны фактически начисленные суммы амортизации по выбывшим ОС
100
210404410
210104410
16
Списание остаточной стоимости выбывшего объекта ОС
700
240101172
210104410
17
Списана с баланса стоимость материальных запасов
800
240101172
210500440
№ 8
1
Принятие к бюджетному учету обекта основных средств (по рыночной стоимости)
10000
010104310
010601410
2
Формирование первоначальной стоимости объекта ОС по балансовой стоимости. ( Для примера ОС относятся к производственному и хозяйственному инвентарю).
15000
110601310
130404310
3
Принятие к бюджетному учету объекта основных средств
15000
110106310
110601410
4
Списание амортизации по передаваемому основному средству
400
110406410
130404310
5
Сумма дооценки основных средств
6
Пересчет балансовой стоимости ОС. Увеличение балансовой стоимости на сумму дооценки. По расчету дооценка -100000 руб. Например, дооцениваются жилые помещения
100000
110101000
140103000
7
Пересчет амортизации. По расчету дооценка амртизации – 40000
40000
140103000
110401000
8
Сумма уценки основных средств
9
Пересчет балансовой стоимости ОС. Уменьшение балансовой стоимости на сумму уценки. По расчету уценка -100000 руб. Например, уцениваются жилые помещения
100000
140103000
110101000
10
Пересчет амортизации. По расчету уценка амортизации – 40000
40000
110401000
140103000
11
Оприходование МЗ (продуктов питания)
10000
010502340
010604410
12
Оприходоваание МЗ (например, прочих материальных запасов)
3000
110506340
130404340
13
Списание сумм НДС, подлежащих налоговому вычету в соответствии с налоговомым законодательством
1440
230304830
221001660
14
Списание расходов по реализации основных средств (по видам расхода)
8000
240101172
240101226
15
Зкалючение счетов текущего отчетного года
16
закрытие счетов расчетов с органами, осущесталяющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов по платежам из бюджета
030405000
040103000
17
закрытие счетов расчетов с органами, осущесталяющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет
040103000
021002000
18
списание в конце года доходов на финансовый результат
040101100
040103000
19
списание на финансовый результат в конце года расходов
040103000
040101200
20
Обнуление остатков по принятым обязательствам текущего года и полученным лимитам бюджетных обязательств
Глава 5. Открытие синтетических и аналитических счетов и отражение в главной книге.
Счета – это способ группировки текущего отражения хозяйственного имущества, обязательств и операций по качественно однородным признакам, обусловленным приемом двойной записи.
Если данные счёта дают возможность анализировать состояние дел организации в целом, то его называют синтетическим счетом. К синтетическим счетам относятся
01 «Основные средства»
10 «Материалы»
50 «Касса»
51 «Расчетные счета»
43 «Готовая продукция»
41 «Товары»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
80 «Уставной капитал» и др.
Для более детального учета применяются аналитические счета. Аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.
Используют также субсчета, являющиеся промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они составляются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.
При учете на синтетических счетах используется только денежный измеритель, на аналитических – трудовые, натуральные и денежные измерители.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.
1.Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета.
2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета
3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Для отражения хозяйственных операций по каждому виду средств, их источников и расчетов образовательными учреждениями используется определенный счет.
План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. В плане счетов перечисляются счета аналитического учета и субсчета (с указанием их номеров), а также дается перечень забалансовых счетов.
Покажем основные счета, которые использованы в нашей работе
50 Касса
Д+
К-
Сн 100000
1.2000
2.2000
3.2000
5.100
4.25500
6.200
12.2050
7.300
13.1000.80
8.400
14.1000
9.3000
10.14900
11.1000
15.800
Од = 31500.80
Ок=23500
Ск = 108000.80
60 Расчет с поставщиками и подрядчиками
Д-
К+
Сн=100000
1.2000
3.6000
2.500
8.1100
4.14000
9.1000
5.1000
6.2000
7.3000
10.118
11.236
Од= 22854
Ок=8100
Ск =85246
71 Расчет с подотчетными лицами
Д+
К-
Сн – 5000
1.1000
2.1000
3.1000
Од=2000
Ок=1000
Ск=6000
01 Основные средства
Д+
К-
Сн =150000
3.15000
1.3000
4.20000
2.2000
5.300
10.3000
6.600
11.1000
7.4000
12.2000
8.3000
13.3000
9.6000
14.590
15.23600
Од=73090
Ок=14000
Ск= 223090
Целевые средства
Д+
К-
Сн=10000
1.2000
2.2000
3.1000
4.141600
Од=146600
Ск=156600
70 Расчет с персоналом по оплате труда
Д-
К+
Сн = 50000
1.20000
2.5200
3.231
4.100
5.500
6.500
7.500
Од=27031
Ск = 77031
02 Амортизация основных средств
Д+
К-
Сн=400000
1.12000
4.15000
2.10000
5.1000
3.400
6.30000
11.300
7.3000
18.10000
8.1000
19.15000
9.800
20.15000
10.1000
22.100000
12.10000
23.40000
13.90000
14.800
15.100
16.700
17.800
21.400
24.100000
25.40000
26.10000
27.3000
28.1440
29.8000
Од=202700
Ок=317040
Ск= 285660
На основании данных всех сформированных журналов операций и счетов формируется Главная книга. В Главной книге отражают в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета./см.Приложение 3/
Глава 7. Составление оборотной ведомости
Оборотная ведомость является способом обобщения данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц.
Оборотные ведомости составляются по всем используемым в образовательном учреждении счетам синтетического учета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывается начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по данному счету.
«Табл. 5» Оборотная ведомость.
Стр. книги
наименование счета
Начальное сальдо за год, руб.
Обороты за год, руб
конечное сальдо за год, руб
д
к
д
к
д
к
1
Касса
100 000
2 000
2 000
108 000.80
2 000
100
25 500
200
2 050
300
1 000,80
400
1 000
3 000
14 900
1 000
800
2
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
100 000
2 000
6 000
85 246
500
1 100
14 000
1 000
1 000
2 000
3 000
118
236
3
Расчеты с подотчетными лицами
5 000
1 000
1 000
6 000
1 000
4
Основные средства
150 000
15 000
3 000
156 600
20 000
2 000
300
3 000
600
1 000
4 000
2 000
3 000
3 000
6 000
590
23 600
5
Целевые средства
10 000
2 000
156 600
2 000
1 000
141 600
6
Расчет с персоналом по оплате труда
50 000
20 000
77 031
5 200
231
100
500
500
500
7
амортизация основных средств
400 000
12 000
15 000
285 660
10 000
1 000
400
30 000
300
3 000
10 000
1 000
15 000
800
15 000
1 000
100 000
10 000
40 000
90 000
800
100
700
800
400
100 000
40 000
10 000
3 000
1 440
3 000
Заключение.
Анализ полученных данных показывает следующее
— Статистическая информация предоставляет широкие возможности изучения экономического состояния образовательных учреждений и системы образования.
— В образовательном учреждении происходят процессы, которые могут быть выделены только на основе изучения указанных статистических данных.
— Анализ статистических данных создает основу для дальнейших аналитических построений и управленческих решений, особенно при накоплении данных за некоторый период времени.
— Необходимо и дальше развивать методологию анализа экономического положения образовательных учреждений и системы образования, вырабатывая единый подход к анализу и оценке экономического положения системы образования.
Литература.
1. Алексеева И.В. Бухгалтерский учет шаг за шагом. – М. «ЭКАР», 2007.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет учебное пособие, серия «Экономика и управление». – Ростов н/Д Издательский центр «МарТ», 2002.
3. Ахулкова Е.Н. БиНО Бюджетные учреждения № 4-5, 6, 8,12 – М. «ЭКАР», 2005.
4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет учебник для вузов. – М. ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
5. Вифлеемский А.Б. Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях. – М. Центр «Педагогический поиск», 2002.
6. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. – М. Финансы и статистика, 1996.
7. Мельник М.В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М. Экономист, 2004.
8. Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности. – М. Флинта МПСИ, 2006.
9. Пронин В.А. Методическое пособие 1С ХроноГраф Школа 2.5. – М. ООО «Хронобус», 2006.
10. Симоненко В.Д, Технология учебник для учащихся 10 класса. – М. Вентана-Графф, 2000.
11. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96г., № 129-Ф3. – М.,1996.
12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г.
13. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М. Финансы и статистика, 2000
14. Шнейдман Л.З. Бухгалтерский учет и налогообложение. – Бухгалтерский учет, №5, 1995.
15. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов. – М. Бухгалтерский учет, 2000.
«Приложение 2»
Фамилия, имя, отчество
Образование
Разряд
предмет
нагрузка
ставка (18 часов)
Плата за часы
наличие кабинета
классное руководство
надбавка сельская местность»
проверка тетрадей
литература
Общая сумма
классы
общая нагрузка
10%
20%
15%
5%
Торчик Лилия Валерьевна
среднее специальное
7 разряд
музыка
5 А, 5 Б, 5 В — 3часа, 6 А, 6 Б, 6 В, 6 Г — 4 часа, 7 А, 7 Б, 7 В — 3 часа, 8 А, 8 Б, 8 В, 8 Г — 4ч.
14 часов
2 172р.
1689.33 р.
325,80р.
100р.
5312.79
ОБЖ
5 А, 5 Б, 5 В — 3часа 6 А, 6 Б, 6 В, 6 Г -4 ч.
7 часов
844.66 р.
108.6
вожатая
9 часов
1 086р.
индивидуальное обучение на дому 20%
6 человек
6 часов
1 158,40р.
Харламова Светлана Николаевна
высшее
12 разряд
русский язык
6 Б -3 часа, 8 В, 8 Г — 8 часов
11 часов
3 405р.
2080,83
340,5р
681р.
510,75р.
170.2
100р.
6834.25
литература
6 Б — 2 часа, 8 В, 8 Г -4 часа
6 часов
1134.96
индивидуальное обучение на дому 20%
2 человека
6 часов
1815,96
«Приложение 3»
Номер счета
Остаток на начало периода
Оборот за период
Остаток на конец периода
Номер журнала операций
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
2
3
4
5
6
7
8
9
10104000
400 000
410 000
10104310
10 000
8
10600000
10604410
10 000
8
30205000
30205830
500
8
40101000
100 000
40101271
10 000
2
110100000
50 000
32 000
110104310
12 000
7
110106410
15 000
7
110104410
30 000
7
110106310
15 000
7
110101000
100 000
8
110101000
100 000
8
110500000
110506340
2 000
8
110502340
1 000
1
110506340
15 000
3
110502340
20 000
4
110503440
1 000
4
110506440
3 000
7
110501440
1 000
7
110500440
800
7
110600000
110601310
15 000
7
120100000
100 000
106 600
120104510
2 000
8
120104610
2 000
1
120104510
25 500
1
120104610
3 000
1
120104610
14 900
1
120104610
1 000
1
120105510
1 000
1
120105610
1 000
3
120800000
120805660
100
3
120809660
200
1
120802660
300
1
120822660
400
1
12060000
150 000
163 900
120619660
3 000
1
120604560
300
4
120605560
600
4
120607560
4 000
4
120608560
3 000
4
120609560
6 000
4
120622560
3 000
4
121003000
100 000
106950.80
121003560
2 050
4
121003560
1 000.80
1
121003560
2 000
1
121003560
3 000
2
121003660
1 100
2
130200000
130209830
2 000
2
130222830
14 000
2
130209730
2 000
2
130204730
1 000
4
130205730
2 000
4
130206730
3 000
4
130302830
500
4
130201830
500
6
130400000
130405340
6 000
6
130404310
400
2
130404310
400
7
130404340
3 000
8
130300000
130302830
500
8
140101000
140101211
20 000
6
141101213
5 200
6
140101226
231
6
140101211
100
6
140103000
140103000
40 000
6
140103000
40 000
8
21010000
400 000
296 600
210106410
1 000
8
210104410
10 000
7
210104410
90 000
7
210506340
800
7
210104410
100
7
210104410
700
7
210500440
800
7
210500000
220510560
2 000
7
210500440
800
5
220104000
220104610
800
7
220104510
2 000
1
220104510
1 000
5
230200000
230206830
118
5
230204830
236
2
210600000
210601310
23 600
2
221003000
221003560
1 000
4
221003660
1 000
1
221002410
141 600
2
221001660
1 440
5
240101000
240101226
8 000
8
240101271
300
7
«