Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4 3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7 Задача 9 Библиографический список 14 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации. Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на "ноу-хау" и др. Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н) Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов: линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации). Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации). Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы. Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации. К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов. Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков); при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Практическое задание. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в регистрационный журнал. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200_г. Составьте баланс на 1 января 200_г. Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г. Шифр Наименование субсчета Дт Кт 010 Здания 878 000 011 Сооружения 272 000 013 Машины и оборудование 15 000 015 Транспортные средства 562 000 020 Износ основных средств 25 105 061 Продукты питания 3 947 062 Медикаменты и перевязочные средства 42 150 063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности 11 230 064 Топливо, горючие и смазочные материалы 7 175 065 Специальные материалы 15 473 067 Прочие материалы 11 170 070 Малоценные предметы на складе 9 420 071 Малоценные предметы в эксплуатации 754 091 Средства федерального бюджета на расходы учреждения 14 500 110 Целевые средства и безвозмездные поступления 10 200 120 Касса 2 105 140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие предприятия 3 844 000 172 Расчеты по специальным видам платежей 15 750 173 Расчеты по платежам в бюджет 5 180 178 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами 13 680 180 Расчеты по оплате труда 125 000 200 Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия 3 864 360 225 Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия 100 000 250 Фонд в основных средствах 1 701 895 260 Фонд в малоценных предметах 10 174 270 Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия 110 200 Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года. № операции Содержание операции Сумма, руб Дебет Кредит 1. Платежное поручение. Поступило финансирование от Финансово-экономического управления по предметной статье 110110 на оплату труда гражданских служащих 125 000 091 180 2. Акт приемки-передачи Получен от Финансово-экономического управления бывший в употреблении автомобиль ЗИЛ-130: первоначальная стоимость износ 18 720 6 700 015 250 250 020 3. Инвентаризационно-слечительная ведомость При проведении на складе инвентаризации выявлена недостача малоценных предметов, подлежащая перечислению в федеральный бюджет 540 260 170 070 173 4. Приходный кассовый ордер Получено по чеку №000071 из банка на оплату труда гражданских служащих 125 000 120 091 5. Расходный кассовый ордер По раздаточной ведомости №41 выдана из кассы заработная плата гражданскому персоналу 123 600 180 120 6. Депонирована не выданная в срок заработная плата 1 400 180 177 7. Возвращена на расчетный счет не выплаченная в срок (депонированная) заработная плата 1 400 091 120 8. Расходный кассовый ордер Заместителю командира в/части по тылу майору А.В.Иванову выдана из кассу подотчетная сумма на приобретение материалов для содержания учебных классов боевой подготовки за счет ст.110350 сметы МО РФ 2 000 160 120 9. Платежное поручение Оплачен счет поставщика по ранее полученным и оприходованным основным средствам за счет выделенных средств сметы МО 12 800 150 091 10. Счет-фактура Воинской части предъявлен счет за оказанные коммунальные услуги, подлежа- щие оплате за счет средств сметы МО 750 200 178 11. Накладная, наряд Получена со склада колючая проволока - 300 кг 3 360 200 063 12. Платежное поручение Поступило финансирование от финансово – экономического управления: ст. 110120 ст. 110200 ст. 110300 ст. 110340 ст. 110400 ст. 110500 ст. 110700 ст. 111000 ст. 130300 ИТОГО: 278 540 46 580 3 700 2 750 15 200 10 100 750 16 700 9 000 383 320 091 140 13. Авансовый отчет Предъявлен авансовый отчет майором А.В. Ивановым о закупке материалов по ст. 110350 сметы МО 1 500 063 160 14. Платежное поручение Оплачен счет за коммунальные услуги по ст. 110700 сметы МО 750 178 091 15. Акт приема-передачи ОС. Платежное поручение Воинской частью закуплен компьютер с безналичной оплатой за счет целевых средств на развитие учреждения 10 200 178 013 225 110 178 258 16. Приходный кассовый ордер Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма майором А.В. Ивановым 500 120 160 17. Инвентаризационно-слечительная ведомость При инвентаризации кассы выявлены излишки наличных денег 15 120 270 18. Накладная. Получены со склада и использованы медикаменты и перевязочные средства 249 200 062 19. Выписка банка Поступили суммы на премирование за сбор и сдачу вторичных отходов 2 500 110 270 20. Приходный кассовый ордер Получены из учреждения банка денежные средства для выдачи премий личному составу за сбор и сдачу вторичного сырья 2 500 120 110 21. Расчет бухгалтерии Начислено рабочим и служащим по времен- Ной нетрудоспособности 1 690 193 180 22. Расчет бухгалтерии По раздаточной ведомости № 17,18 начислены: заработная плата гражданскому персоналу (ст. 110110); денежное довольствие военнослужащим по контракту (ст. 110120) 121 500278 000 200200 180188 23. Расчет бухгалтерии Произведено начисление единого социального налога: -в пенсионный фонд -в фонд социального страхования -в фонд обязательного медицинского страхования 43 25434 020 4 860 4 374 200 200 200 198 193 194 24. Расчет бухгалтерии Произведены удержания от начисленной заработной платы: налог с доходов физических лиц профсоюзных взносов ИТОГО 14 580 1 046 15 626 180 180 173 185 25. Удержана из заработной платы заведующего вещевым складом сумма выявленной недостачи 540 180 170 26. Платежное поручение Перечислена в соответствующий бюджет сумма недостачи 540 173 091 27. Расчет бухгалтерии Удержаны из начисленного денежного довольствия: алименты; за платное питание текущего года 5 600 15 750 188 188 187 172 28. Платежная ведомость Выданы премии военнослужащим и гражданскому персоналу за сбор и сдачу вторичных отходов 2 500 225 120 29. Расчет бухгалтерии В последний рабочий день декабря начислена сумма износа основных средств 1 250 250 020 30. Расчет бухгалтерии В последний день декабря списаны суммы: фактических расходов по бюджету; фактических расходов, произведенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений на содержание учреждения 140270 200225 Библиографический список Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г). Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.) Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.) План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по применению. – М.: «Экзамен», 2002 Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001 Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001 Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001