Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3
2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4
3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7
Задача 9
Библиографический список 14

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.
Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н
Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений.
К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие
из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
из прав на ноу-хау» и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.
По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов
линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы.
Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.
К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже.
Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.
Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Практическое задание.

Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в регистрационный журнал.
На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200_г.
Составьте баланс на 1 января 200_г.

Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г.

Шифр
Наименование субсчета
Дт
Кт

010
Здания
878 000

011
Сооружения
272 000

013
Машины и оборудование
15 000

015
Транспортные средства
562 000

020
Износ основных средств

25 105

061
Продукты питания
3 947

062
Медикаменты и перевязочные средства
42 150

063
Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности
11 230

064
Топливо, горючие и смазочные материалы
7 175

065
Специальные материалы
15 473

067
Прочие материалы
11 170

070
Малоценные предметы на складе
9 420

071
Малоценные предметы в эксплуатации
754

091
Средства федерального бюджета на расходы учреждения
14 500

110
Целевые средства и безвозмездные поступления
10 200

120
Касса
2 105

140
Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие предприятия

3 844 000

172
Расчеты по специальным видам платежей
15 750

173
Расчеты по платежам в бюджет

5 180

178
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

13 680

180
Расчеты по оплате труда

125 000

200
Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия
3 864 360

225
Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия
100 000

250
Фонд в основных средствах

1 701 895

260
Фонд в малоценных предметах

10 174

270
Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия

110 200

Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года.

№ операции
Содержание операции
Сумма, руб
Дебет
Кредит

1.
Платежное поручение. Поступило финансирование от Финансово-экономического управления по предметной статье 110110 на оплату труда гражданских служащих
125 000
091
180

2.
Акт приемки-передачи Получен от Финансово-экономического управления бывший в употреблении автомобиль ЗИЛ-130

первоначальная стоимость
износ

18 720 6 700
015 250
250 020

3.
Инвентаризационно-слечительная ведомость При проведении на складе инвентаризации выявлена недостача малоценных предметов, подлежащая перечислению в федеральный бюджет
540
260 170
070 173

4.
Приходный кассовый ордер Получено по чеку №000071 из банка на оплату труда гражданских служащих
125 000
120
091

5.
Расходный кассовый ордер По раздаточной ведомости №41 выдана из кассы заработная плата гражданскому персоналу
123 600
180
120

6.
Депонирована не выданная в срок заработная плата
1 400
180
177

7.
Возвращена на расчетный счет не выплаченная в срок (депонированная) заработная плата
1 400
091
120

8.
Расходный кассовый ордер Заместителю командира в/части по тылу майору А.В.Иванову выдана из кассу подотчетная сумма на приобретение материалов для содержания учебных классов боевой подготовки за счет ст.110350 сметы МО РФ
2 000
160
120

9.
Платежное поручение Оплачен счет поставщика по ранее полученным и оприходованным основным средствам за счет выделенных средств сметы МО
12 800
150
091

10.
Счет-фактура Воинской части предъявлен счет за оказанные коммунальные услуги, подлежа- щие оплате за счет средств сметы МО
750
200
178

11.
Накладная, наряд Получена со склада колючая проволока — 300 кг
3 360
200
063

12.
Платежное поручение Поступило финансирование от финансово – экономического управления

ст. 110120
ст. 110200
ст. 110300
ст. 110340
ст. 110400
ст. 110500
ст. 110700
ст. 111000
ст. 130300
ИТОГО
278 540 46 580 3 700 2 750 15 200 10 100 750 16 700 9 000 383 320
091
140

13.
Авансовый отчет Предъявлен авансовый отчет майором А.В. Ивановым о закупке материалов по ст. 110350 сметы МО
1 500
063
160

14.
Платежное поручение Оплачен счет за коммунальные услуги по ст. 110700 сметы МО
750
178
091

15.
Акт приема-передачи ОС. Платежное поручение Воинской частью закуплен компьютер с безналичной оплатой за счет целевых средств на развитие учреждения
10 200
178 013 225
110 178 258

16.
Приходный кассовый ордер Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма майором А.В. Ивановым
500
120
160

17.
Инвентаризационно-слечительная ведомость При инвентаризации кассы выявлены излишки наличных денег
15
120
270

18.
Накладная. Получены со склада и использованы медикаменты и перевязочные средства
249
200
062

19.
Выписка банка Поступили суммы на премирование за сбор и сдачу вторичных отходов
2 500
110
270

20.
Приходный кассовый ордер Получены из учреждения банка денежные средства для выдачи премий личному составу за сбор и сдачу вторичного сырья
2 500
120
110

21.
Расчет бухгалтерии Начислено рабочим и служащим по времен- Ной нетрудоспособности
1 690
193
180

22.
Расчет бухгалтерии По раздаточной ведомости № 17,18 начислены

заработная плата гражданскому персоналу (ст. 110110);
денежное довольствие военнослужащим по контракту (ст. 110120)

121 500278 000
200200
180188

23.
Расчет бухгалтерии Произведено начисление единого социального налога -в пенсионный фонд -в фонд социального страхования -в фонд обязательного медицинского страхования
43 25434 020 4 860 4 374
200 200 200
198 193 194

24.
Расчет бухгалтерии Произведены удержания от начисленной заработной платы

налог с доходов физических лиц
профсоюзных взносов
ИТОГО
14 580 1 046 15 626
180 180
173 185

25.
Удержана из заработной платы заведующего вещевым складом сумма выявленной недостачи
540
180
170

26.
Платежное поручение Перечислена в соответствующий бюджет сумма недостачи
540
173
091

27.
Расчет бухгалтерии Удержаны из начисленного денежного довольствия

алименты;
за платное питание текущего года

5 600 15 750
188 188
187 172

28.
Платежная ведомость Выданы премии военнослужащим и гражданскому персоналу за сбор и сдачу вторичных отходов
2 500
225
120

29.
Расчет бухгалтерии В последний рабочий день декабря начислена сумма износа основных средств
1 250
250
020

30.
Расчет бухгалтерии В последний день декабря списаны суммы

фактических расходов по бюджету;
фактических расходов, произведенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений на содержание учреждения

140270
200225

Библиографический список

Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г).

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н «Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.)

Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.)

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по применению. – М. «Экзамен», 2002

Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М. ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001

Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001

Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М. МЦФЭР, 2001

«